Au sein d’une société où profits et croissance sont les maîtres mots, gagner du temps et de l’efficacité sur tous les tableaux est le moyen adéquat d’atteindre ses objectifs. L’ERP sur mesure est l’atout majeur pour y parvenir. En effet, cet outil de gestion informatisé adapté à votre entreprise vous apportera de réels gains de performance.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Entreprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un outil numérique de gestion dédié aux entreprises. Il peut prendre des formes variées pour s’adapter aux besoins des utilisateurs, comme une plateforme web, une application mobile ou un logiciel. La gestion des données et la fluidification des process sont les fonctionnalités majeures de l’ERP, et vous feront gagner du temps et de la productivité. Ces gains peuvent-être obtenus en améliorant la qualité de vos rendus grâce à la rigueur de cet outil. En effet, l’ERP s’est imposé dans un grand nombre d’entreprise. Il est devenu aujourd’hui indispensable pour rester concurrent sur le marché.
Ce type de logiciel peut remplir de nombreuses tâches du quotidien de votre entreprise en les numérisant. Parmi ces tâches, on retient : la comptabilité, les ressources humaines, la gestion des stocks, les plannings, l’automatisation de documents ou encore le stockage de données. Il vous revient de faire le choix entre une solution générique impersonnelle et un ERP sur mesure qui saura répondre à tous les besoins de votre entreprise et de vos métiers. De plus, l’ERP sur mesure pourra évoluer au même rythme que votre entreprise. En effet, il est aisé d’y ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de renouveler son fonctionnement.
ERP sur mesure : 4 avantages indéniables
Certains peuvent renoncer à développer un ERP sur mesure à cause du coût de développement et de mise en place plus important que pour un ERP standard. Toutefois, ce coût est largement compensé par les avantages qu’il peut apporter.
1 – Une adaptation à votre entreprise
Si un ERP standard oblige certaines sociétés à modifier en partie leur fonctionnement, l’ERP sur mesure est totalement adapté à votre activité. En effet, cet outil est réalisé sur mesure pour vous. Il est alors possible d’y intégrer toutes les fonctionnalités qui améliorent votre quotidien, vous rendent plus efficace et vous permettent d’évoluer dans l’avenir numérique.
C’est à vous de personnaliser l’ERP qui vous ressemble en rédigeant un cahier des charges complet et détaillé. Apprenez en plus sur les enjeux du cahier des charges ici.
2 – Une réduction des coûts pour une entreprise plus performante
Avoir un outil adapté à tous les métiers de la société, à ses process et à sa structure est très intéressant. Les gains de performances peuvent être immenses, comme par exemple avec un outil automatisé d’édition de bons de commande. Ce sont ainsi de nombreux process et actions que l’ERP sur mesure peut optimiser et fluidifier. Ces bénéfices de performance se traduisent en gain de temps qui peut être réinvesti dans le développement de votre activité.
3 – Un outil durable
Il est facile de croire qu’en se reposant sur un ERP standard, on bénéficiera de plus de mises à jour qu’avec un ERP sur mesure. Toutefois cette vision est incomplète.
En effet, un ERP sur mesure, tel qu’il peut être livré par un prestataire, n’a qu’une durée de vie d’environ 7 ans. Mais grâce à l’utilisation de technologie d’avenir, une conception facilement modulable et une bonne documentation, l’ERP peut facilement évoluer pour répondre à vos nouveaux besoins. L’ERP sur mesure est une base sur laquelle peuvent se baser de nouveaux développements pour accompagner l’évolution des métiers et de la société.
Par ailleurs, avec un ERP sur mesure vous appartenant, vous êtes maître de ses évolutions. Vous n’avez plus aucune contrainte liée à votre éditeur lorsque vous souhaitez adapter votre ERP à vos nouveaux process.
4 – Une gestion des données optimisée
Il existe un autre avantage à l’utilisation d’un ERP sur mesure. C’est l’utilisation et la récupération des données. En effet, en possédant son propre ERP, il est possible de récupérer toutes sortes de données sur l’activité de la société ou sur votre suivi des clients. Il est ensuite possible d’analyser ces données et même de réaliser une étude prévisionnelle, par exemple à but marketing.
Cette analyse des données vous permettra d’étudier de nombreux indicateurs sur vos employés, vos clients, vos produits ou le marché. Ils permettent d’avoir un recul et une vision globale de l’entreprise pour ensuite prendre des décisions stratégiques. Cette fonctionnalité majeure d’un ERP sur mesure est complètement personnalisable, les résultats vous donneront les clés pour gagner en efficacité.
En résumé
Un ERP sur mesure est un outil d’avenir qui s’adapte aux besoins de l’entreprise. Il est capable d’accompagner les métiers dans leurs quotidiens et permet une gestion globale de votre structure. Mais surtout, l’ERP sur mesure est le gage d’une performance assurée pour votre société.
Vous aussi passez à l’ERP sur mesure. Contactez-nous ici et obtenez un devis gratuit.
Aimé ROUSSET – Responsable du Suivi d’Appel d’Offres
Pierre POIBLAUD – Chargé de Contrôle Qualité
